Gminę reprezentował burmistrz Krzysztof Kotowicz oraz Rafał Kozak – pracownik urzędu miejskiego odpowiedzialny za sprawy zarządzania kryzysowego i koordynator współpracy z jednostkami Ochotniczej Straży Pożarnej na naszym terenie.
Komendant Marek Wydmuch oraz jego zastępca Marian Płachytka wraz ze swoimi współpracownikami dokonali prezentacji działania PSP w 2009 r. i przekazali informacje o warunkach funkcjonowania służb pożarniczych również od strony finansowej. Ogółem w 2009 r. doszło na terenie powiatu ząbkowickiego do 979 zdarzeń, w których zaangażowane były oddziały zawodowych strażaków, z czego 325 miało miejsce na obszarze gminy Ząbkowice Śląskie. Poszkodowanych w nich zostało 38 osób, a zginęły (w wypadkach drogowych) 3 osoby. Najczęstszą przyczyną pożarów była nieostrożność osób dorosłych przy posługiwaniu się ogniem otwartym (w tym papierosy i zapałki). W przypadku innych zdarzeń główne czynniki to nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nietypowe zjawiska meteorologiczne.
Odbył się również pokaz skokochronu zakupionego pod koniec 2009 r. m.in. dzięki znaczącemu wsparciu ze strony budżetu gminy. Szefowie Państwowej Straży Pożarnej zwrócili się do obecnych na spotkaniu samorządowców o wsparcie finansowe w 2010 r. na kolejne zakupy sprzętu ratowniczego, jako że w stosunku do 2009 r., tegoroczny budżet PSP w Ząbkowicach Śląskich jest znacząco mniejszy.