W spotkaniu udział wzięli proboszcz parafii NNMP o. Mieczysław Grakowicz, Ralf Jehmlich z firmy Jehmlich Orgelbau Dresden Gmbh, Maria Lelek - wykonawca konserwacji rokokowego prospektu organowego, Piotr Dębski - muzykolog, przedstawiciel z ramienia Redemptorystów oraz Marta Ptasińska - kierownik Referatu Rozwoju Urzędu Miasta i Gminy w Bardzie - koordynator projektu.
Rozpoczęcie prac nastąpi 1 sierpnia, natomiast całość prac powinna zostać wykonana do 30 kwietnia 2013 r. Wartość zadania wynosi 1 595 000,00 zł.
W ramach projektu w maju zakończono prace związane z budową podjazdu dla niepełnosprawnych, natomiast w marcu zawarto umowę opiewającą na 302 840,00 zł z firmą reprezentowaną przez Marię Lelek na zadanie "Konserwacja rokokowego prospektu organowego z kościoła parafialnego p.w. Nawiedzenia NMP w Bardzie - etap II", które zostanie zakończone 30 listopada 2010 r. W 2011 roku przewidziany jest również III etap tej operacji.
