Spis statystyczny, jak w tym przypadku spis rolny, pomaga w uzyskaniu informacji niezbędnych do ustalenia stanu i struktury zjawisk w ściśle określonym momencie czasu. Spis ma dostarczyć informacji dotyczących charakterystyki gospodarstw rolnych w tym zwierząt gospodarskich, działalności rolniczej, użytkowania gruntów, powierzchni zasiewów oraz ilości maszyn i urządzeń rolniczych. Materiały, które zostają zebrane, pokażą dynamikę badanych zjawisk oraz posłużą do prognozowania ekonomicznego i demograficznego.
Spis będzie dotyczył okresu 12 miesięcy poprzedzających dzień 30 czerwca bieżącego roku. Rachmistrzowie powoływani przez dyrektora urzędu statystycznego na wniosek gminnego komisarza spisowego są objęci tajemnicą statystyczną, co gwarantuje, że wszystkie uzyskane informacje na temat gospodarstw rolnych są poufne i podlegają szczególnej ochronie. - Dzięki zastosowaniu efektywnych technologii informatycznych, którymi nie dysponowaliśmy jeszcze w poprzednim spisie, przeprowadzonym w 2002 r. zmniejszy się znacząco koszt zorganizowania i przeprowadzenia spisu oraz zapewnimy pełne bezpieczeństwo zebranych informacji. Zostanie również skrócony czas udziału w badaniu poświęcony przez respondentów, a zwłaszcza użytkowników małych gospodarstw rolnych – informuje prof. dr hab. Józef Oleński, Generalny Komisarz Spisowy, prezes Głównego Urzędu Statystycznego. Same wyniki mają zostać opracowane w taki sposób, aby nie możliwa była identyfikacja poszczególnych osób oraz gospodarstw rolnych.
Podczas spisów nie tylko rachmistrzowie są zobowiązani do przestrzegania pewnych reguł. Użytkownicy gospodarstw rolnych zgodnie z ustawą o PSR 2010 r. są zobowiązani do udzielania ścisłych, wyczerpujących i zgodnych z prawdą odpowiedzi na postawione im pytania. Dokładnie sprawdzone mają zostać struktura dochodów gospodarstw domowych, prowadzenie działalności innej niż rolnicza bezpośrednio związanej z gospodarstwem rolnym oraz zużycie nawozów mineralnych i wapniowych. To wszystko ma pomóc w określeniu ilości gospodarstw, a co się z tym wiąże również aktywności ekonomicznej danego terenu. - Tylko państwa pomoc przy realizacji spisu, przekazanie wyczerpujących i rzetelnych informacji pozwoli na uzyskanie pełnej wiedzy o rolnictwie polskim i wykorzystanie jego wyników do planowania polityki rolnej naszego państwa oraz efektywnego zarządzania na szczeblu ogólnokrajowym i lokalnym. Leży to w interesie nas wszystkich, a zwłaszcza sprzyja rozwojowi polskiej wsi i polskiego rolnictwa – dodaje Józef Oleński.
Wszelkie wątpliwości dotyczące spisu rolnego 2010 zainteresowani mogą rozwiać kontaktując się z Urzędem Gminy lub Wojewódzkim Biurem Spisowym. Oprócz tego została uruchomiona specjalna linia telefoniczna Call Center oraz poczta elektroniczna spis@stat.gov.pl. Najwygodniejszą formą spisu jest tak zwany samospis, dzięki któremu za pomocą internetu można samodzielnie dokonać takiego spisu. Można go będzie dokonać od 1 września do 17 października 2010, gdzie na stronie Głównego Urzędu Statystycznego pojawi się przygotowany specjalnie do tego formularz elektroniczny. Oprócz tego na stronie zostanie udostępniona szczegółowa instrukcja dotycząca samodzielnego wypełnienia formularza spisowego co ma ułatwić zadanie wszystkim zainteresowanym.
Tylko jednostki rządowe mogą koordynować pracę rachmistrzów. Dyrektywy ONZ i Unii Europejskiej zalecają robienie spisu powszechnego co dekadę.
