Pracami spisowymi kieruje Prezes Głównego Urzędu Statystycznego a lokalnie prowadzone są przez wojewódzkie i gminne biura spisowe, mające swoje siedziby w każdym urzędzie gminy. Od dnia 8 kwietnia do 30 czerwca 2011 roku rachmistrzowie spisowi będą przeprowadzać wywiady bezpośrednie z respondentami.
Ważnym jest fakt, że każdy rachmistrz został wyposażony w legitymację, która ma być noszona w miejscu widocznym. Legitymacja zawiera zdjęcie, imię nazwisko rachmistrza, pieczęć urzędu statystycznego a także pieczęć imienną, podpis dyrektora urzędu statystycznego, który wydal legitymację. Legitymacja ważna jest z dowodem osobistym rachmistrza. Legitymacja może być wykorzystana tylko do celów spisowych. Dodatkowo każdy rachmistrz otrzymał palmtopa, do którego wprowadza uzyskane dane. Każde urządzenie na spodzie zawiera znaczek – logo GUS-u.
Proszę pamiętać jak również podać informacje wszystkim znajomym, że żaden z rachmistrzów nie będzie zadawał pytań dotyczących pieniędzy. Niedopuszczalne jest pytanie, kto ile pieniędzy posiada, gdzie je przechowuje a tym bardziej żądanie okazania ich.
Pod pretekstem spisu może też działać złodziej. Nie dajmy się oszukać, lepiej sprawdźmy, kto do nas przyszedł, czy faktycznie rachmistrz i dopiero udzielmy odpowiedzi na pytania. Jeżeli nadal są jakieś wątpliwości można tożsamość rachmistrza potwierdzić dzwoniąc na infolinię Narodowego Spisu Powszechnego 2011 - tel. 800 800 800, tel. 22 44 44 777.
Kilka rad przed spisem:
- nie pozostawiaj ankietera samego w pokoju;
- ankieterom nie wolno sprawdzać naszych dokumentów, chodzić po mieszkaniu i pytac o dochody;
- mamy prawo nie wpuścić ankietera do domu i rozmawiać z nim np. na schodach lub spisać się przez Internet lub telefon;
- nie można uniknąć odpowiedzi – spis jest obowiązkowy. Jeśli odmówimy udzielenia odpowiedzi to możemy zapłacić grzywnę.
Szczegółowe informacje o NSP 2011 można również uzyskać na stronach: www.spis.gov.pl, www.stat.gov.pl